Esami di Stato secondo ciclo a.s. 2015/2016 - Comunicazione dei dati

Con circolare n. 1813 del 13 giugno il Miur, in prossimità degli esami di Stato del secondo ciclo, fornisce indicazioni in merito alla comunicazione dei dati all’Anagrafe degli Studenti e per un corretto utilizzo dell’applicativo “Commissione Web”.

La procedura per la comunicazione dei dati è sostanzialmente identica a quella degli anni passati, con la novità rappresentata dall’informatizzazione dei modelli ES0, sulla configurazione delle commissioni, che ha semplificato e snellito la fase di abbinamento candidati/commissioni. Le attività da realizzare, che coinvolgono le Scuole e le Commissioni, si articolano in quattro fasi.

Prima fase: PRESENTAZIONE DEI CANDIDATI (a cura delle Scuole) dal 10 giugno fino all’insediamento della Commissione

Seconda fase: LAVORI DELLA COMMISSIONE (a cura delle Commissioni d’esame secondo quanto previsto dall’O.M. n.252/2016)

L’applicativo “Commissione WEB” accompagna i lavori della Commissione nelle varie fasi previste.

Se la Commissione ha deciso di utilizzare un applicativo diverso da “Commissione WEB” per la gestione dell’esame, è necessario effettuare l’esportazione dal SIDI dei dati di presentazione dei candidati. Il file estratto sarà poi caricato sull’applicativo prescelto.

Terza fase: COMUNICAZIONE DEGLI ESITI DEGLI ESAMI DI STATO (a cura delle Scuole)

Quarta fase: ADEMPIMENTI FINALI (a cura delle Scuole)

Le scuole eseguono nel SIDI le seguenti operazioni:

1) inserimento dei piani orario per la predisposizione dei certificati di superamento prove;

2) produzione del Certificato di superamento prove;

3) produzione dell’Attestato di credito formativo;

4) produzione del Diploma (in formato A3);

5) produzione del “Supplemento Europass al Certificato” (nota DGOSV n. 5952 dell’1/6/2016).

Le fasi predette sono conseguenziali per cui l’attivazione di ognuna è subordinata alla conclusione di quella precedente.

Tali operazioni possono essere effettuate anche attraverso i software locali qualora i fornitori abbiano messo a disposizione tali funzionalità.

Se la Commissione ha utilizzato l’applicativo CW e non ha dichiarato la chiusura delle attività con l’apposita funzione, la scuola può, sentito il Presidente della commissione, dichiarare conclusi i lavori con la specifica funzione presente nella sezione “Prove d’esame”.

Si ricorda che nell’area Procedimenti amministrativi del SIDI sono disponibili le guide esplicative per l’attività delle scuole sul SIDI e per l’utilizzo di “Commissione web” da parte delle Commissioni.

Le informazioni riguardanti “Commissione web” sono disponibili nella sezione “Istruzione - > Argomenti -> Esami di Stato -> Commissione web” del portale www.istruzione.it.

Per eventuali chiarimenti per le procedure sul Sidi può essere contattato il Servizio Statistico; per problemi tecnici dell'applicazione è disponibile il numero verde curato dal gestore del sistema informativo 800903080.

Circolare: http://www.istruzione.it/allegati/2016/prot1813.pdf